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职场中Excel Word PPT 哪个最没用?

关键词:   发布时间:2019-09-20 08:00:01

学生们或者刚步入职场的应届生,相信学好office在职场可以极大提高竞争力,会积极报各种课程。以武汉某叶为代表的职场技能培训导师不遗余力推广这种观念。

 

虽然某叶存在过度营销的行为,但我也不是某叶黑,凡事要客观看待,他PPT课程我也报过,也学到了不少,至少在平面设计和基本审美方面有很很大进步,但对工作的帮助是微乎其微,只是作为半个媒体人,我对平面设计还是想要有点追求。

 

我们知道Ofice有三大套件,Excel,Word,PPT,但在职场中并不是每一个都那么用得着,所以并不需要花很多精力和时间把每一个软件都学精通。



其中最没用的是Word。


Word功能很强大,但实在用得不多。


我自从毕业了之后,就没用过了。在学生阶段用得最多的可能就是Word,因为需要做各种通知、申请、汇报、习题、论文,考试、简历。而职场中极少用(机关单位除外),一律都用Excel代替了,哪怕是写各种报告,也是用Excel做,因为Word的基本功能都能用Excel实现。所以哪怕你完全不懂Word,对你的工作丝毫没有影响。

 

我们公司不知道是以前是哪个菜鸟做了几百份文件,都是word,纯属脑残行为,里面的一些基本信息如供应商名词、产品编号、技术规格维护起来极不方便,要更新某个信息还要一个一个打开每个Word手工输入,如果是用Excel做的并就只要更新链接引用的内容就好了。

 

其次没用的是PPT。


你可能经常看到这些文章:


《PPT绝对是最容易涨薪的技能,没有之一!》

《31岁男子因PPT太丑被开除,网友的评论亮了!》

《百度总监被辞退:PPT都学不好,你怎么出来混?》


给人感觉PPT好像确实很重要。


在Office培训领域,PPT课程是最火的,因为PPT可以装逼,装逼是每个人类的刚需,而其他两种技能逼格明显不够。而且看到文案宣传里的那些精美PPT,确实有一种学的冲动。某叶就是看准了这个市场,加上其徒子徒孙一起卖力吆喝学好PPT的各种好处,使得PPT在中国成为了一门显学。


遗憾地告诉你,90%的人精通PPT是没有任何作用的。


你只需要知道怎么用文本框插入文字、怎么插入图片、怎么把这些元素对齐就OK了,这是三分钟就可以学会的。


要想把PPT做得好看就尽可能图文并茂+堆砌图表,其中图表是最增加专业程度的,也很简单,在Excel里做好贴过去就可以了。Excel 2010的默认图表已经很美观了。


其他的各种花里胡哨的功能,完全用不着。

 

因为:


第一,公司一般都有标准的模板,风格和主题都是设定好的,颜色、字体都是统一的,你只要往里面打字和配图就好了,如果你还弄一些标新立异的字体、酷炫图标,只会画蛇添足。

 

第二、就算公司没有标准模板,你也只需要用空白模板+默认主题和字体即可,有基本的文字(用项目符号分级)和图片够了行,比如下面这样:

对于公司内部沟通,只要信息量足够、思路清晰就好,不在乎做得好不好看,尽量简约。就算你做出了让人惊艳的PPT,比如你弄成下面这样,老板反而会觉得你是不是闲得发慌,时间没放在正事上,尽搞一些没用的东西。


什么情况下PPT要做得非常精美呢? 


只有在需要对外展示的场合,比如咨询、广告、策划、市场、房地产、媒体等行业或者岗位就需要,而且是对外的PPT(对内都不用),是公司形象的需要,也大多交给专业设计团队去做。


对于我们大部分其他行业其他岗位的人来说,就完全没必要在PPT上浪费时间了。


说到做PPT,大家最热衷的就是找模板,悄悄告诉你,网上下载的那些模板合集,都土到掉渣,你心里没有点b数吗?


最后再提醒一句,PPT页面切换加动画特效是最low B的行为。

 

最有用的是Excel。


前面说了Word的基本功能都能在Excel里实现,所以不管什么文件都喜欢用Excel做,特别是各种报告。对图片的排版也非常友好,可以自由拖动,而Word默认是强行使用一个占位符,拖动起来极不方便。大部分工作都会涉及到数字计算,所以用Excel会更加方便。

 

Excel对小白的第一个挑战是数字的输入,由于默认是数字型,所以遇到0开头的编号(如0208833999会直接省略0),或者长串编号(如身份证号会省略成科学计数),只要在编号前加一个英文的单引号即可变成文本格式。

 

除此之外就是掌握一些常用函数的用法、筛选排序、特殊字符、条件格式、图表、数据透视表、打印排版,知识点比较琐碎,但都可以百度到。


Excel的核心就是数据的交互,高手只要有原始数据,数据为他做牛做马。而菜鸟是他为数据做牛做马。


顶级高手是会用VBA,甚至还可以自己写一个函数出来,当然我们大部分工作都用不着。


很多岗位如财务、物流、咨询、金融、销售、采购、质量,是必须精通Excel的。甚至在个人理财规划方面,也需要用到Excel。


所以好好学一学Excel是很有必要的,百度是最好的老师。学好了虽然也不一定能帮你升官发财,但是至少别人会高看你一眼,也能帮你提高效率,工作要轻松很多。


大家觉得哪项Office技能最有用,欢迎投票。

分享 2019-09-20 08:00:01

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